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Informative del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016, noto anche come “GDPR”:

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La privacy policy è aggiornata al 26-05-2015.

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Facebook informativa:
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Twitter informative:
https://support.twitter.com/articles/20170514

Google+ informativa:
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Google Analytics
https://www.google.it/policies/privacy/partners/

Come gestire, attivare o disattivare i cookies

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http://www.nigiara.it/come-attivare-o-disattivare-i-cookie-sul-browser-del-pc.htm

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Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Firefox:
https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

Aggiornamento del 25 maggio 2018 – Nel rispetto delle normative del GDPR, dal 25 maggio 2018 su questo sito sono presenti soltanto annunci pubblicitari non personalizzati. Non sono influenzati dalle preferenze dell’utente ma soltanto dal contenuto informativo presente nelle pagine web. Sul sito web non sono presenti sistemi di tracciamento o di profilazione. Sono presenti soltanto cookie tecnici che permettono la navigazione e il corretto funzionamento del sito web. Non sono raccolti dati sensibili degli utenti. Le eventuali comunicazioni che ci arrivano dai commenti degli utenti sono anonime e non sono ripubblicate sul sito.


ULTERIORE INFORMATIVA

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

EMA Vinci s.a.s di Scali Giuseppe & C. (in seguito “EMA Vinci”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), e in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente ( ” Interessato ” ) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

SEZIONE I Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

EMA Vinci S.p.A., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in Via delle Croci, 15 I-50056 Fibbiana (Fi), opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo email@emavinci.it e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati

– Dati anagrafici nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalit à, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e – mail

– Dati bancari IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)

– Dati di traffico telematico Log, indirizzo IP di provenienza.

EMA Vinci non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad EMA Vinci imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Per ulteriori e qualsiasi altra informazione non contemplata in questo articolo il Titolare può essere contattato alla casella email email@emavinci.it

SEZIONE II Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta d’iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. Inviare informative ed informazioni circa i prodotti, i servizi, le offerte, le documentazioni e promozioni che EMA Vinci realizzerà durante lo svolgimento delle proprie attività.

In nessun caso EMA Vinci rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate. In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per: a) l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta d’iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.

  1. b) la gestione del rapporto contrattuale Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso e/o la produzione e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relati va fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.
  2. c) le attività promozionali su Servizi /Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (Considerando 47 GDPR) Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
  3. d) le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare offre solo se l’Interessato non si oppone a questo.
  4. e) Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità e-mail; – sms; – contatto telefonico e può essere svolto: 1. qualora l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati; 2. qualora, nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010; Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III) . e) la sicurezza informatica.

Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi . Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali . Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi di EMA Vinci.

  1. f) la profilazione I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di profilazione (quali analisi dei dati trasmessi e dei Servizi/Prodotti prescelti, proporre messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi) esclusivamente nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un consenso esplicito e informato . Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III) . g) la prevenzione delle frodi (considerando 47 e a rt . 22 GDPR)
  • i dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art 9 GDPR) o giudiziari (Art 10 GDPR) saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione d i pagamenti fraudolenti, da parte d i sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di Servizi/Prodotti ;
  • il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione ; l’Interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione ovvero contestare la decisione motivando le proprie ragioni contattattando per email l’indirizzo email@emavinci.it ;
  • i dati personali raccolti ai soli fini antifrode, a differenza dei dati necessari per la corretta esecuzione del la prestazione richiesta, saranno immediatamente cancellati al termine delle fasi di controllo .
  1. h) la tutela dei minori I Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/ o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti . Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR) La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a de terminati obblighi di legge, quali: Categorie di destinatari Finalità Società di EMA Vinci.

Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale.

Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste .

Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)

l Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. Dove trattiamo i dati dell’Interessato I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE) .

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato ? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti fino ad una durata illimitata nel tempo.

I Dati in possesso di EMA Vinci relativi a finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall’Interessato, questi saranno conservati per una durata illimitata, salvo revoca del consenso prestato. A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione) . Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.) ; per tali fini i l Titolare conserverà solo i dati necessari a l relativo perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Quali sono i diritti dell’Interessato? ( artt. 15 – 2 0 GDPR) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:

  1. a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 1. le finalità del trattamento; 2. le categorie di dati personali in questione;

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari Nell’ambito della fornitura del Servizio “ Office 365 ” i dati persona li dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi che hanno sede in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE), ed in ogni caso per i quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza sul livello di protezione dei dati da parte della Commissione Europea o che comunque abbiano forni to tutte le garanzie adeguate di cui all’art. 46 GDPR. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge e dei regolamenti ed il legittimo interesse di EMA Vinci ad ef fettuare trattamenti necessari a tali finalità .

SERVIZI /PRODOTTI E – SECUR ITY Chi siamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b, art. 26 GDPR)

Nel caso in cui l ’Interessato abbia scelto di acquistare uno o più Servizi/ Prodotti tra quelli “E-Security ”, quali Posta Elettronica Certificata (PEC), Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – Fattura PA (DocFly), Marca Temporale, e lettori per SimCard o per SmartCard nelle tipologie indicate sul sito www.pec.it, salvo se altri diversamente ivi indicati, EMA Vinci S.p.A., con sede in via delle Croci, 15 I-50056 Fibbiana, in persona dei loro legali rappresentanti p.t., operano quali contitolari del trattamento e sono contattabili all’indirizzo email@emavinci.it. Detti contitolari hanno stabilito congiuntamente che per tali Servizi/Prodotti restano valide tutte le informazioni relative al trattamento dei propri dati personali fornite all’Interessato ed esposte nelle precedenti Sezioni della presente Informativa. I contitolari hanno designato il Responsabile della Protezione dei dati personali ( Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta: email@emavinci.it.

Per ciascuno dei seguenti servizi E – Security, inoltre, in aggiunta a quelle riportate nelle precedenti Sezioni, i contitolari forniscono all’Interessato le seguenti informazioni : Posta Elettronica Certificata quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR) Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati Dati anagrafici Copia del documento di identità Dati di traffico telematico LOG dei messaggi PEC.

SEZIONE V COOKIE Informazioni generali, disattivazione e gestione dei cookie I cookie sono dati che vengono inviati dal sito web e memorizzati dal browser internet nel computer o in altro dispositivo (ad esempio, tablet o cellulare) dell’utente. Potranno essere installati, dal nostro sito internet o dai relativi sottodomini, cookie tecnici e cookie di terze parti. Ad ogni modo, l’utente potrà gestire, ovvero richiedere la disattivazione generale o la cancellazione dei cookie, modificando le impostazioni del proprio browser internet. Tale disattivazione, però, potrà rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito. Le impostazioni per gestire o disattivare i cookie possono variare a seconda del browser internet utilizzato, pertanto, per avere maggiori informazioni sulle modalità con le quali compiere tali operazioni, suggeriamo all’Utente di consultare il manuale del proprio dispositivo o la funzione “Aiuto” o “Help” del proprio browser internet. Di seguito si indicano agli Utenti i link che spiegano come gestire o disabilitare i cookie per i browser internet più diffusi:

  • Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it – IT/internet – explorer/delete – manage – cookies
  • Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
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